东华大学工会报销常见问题的说明

来源:王群发稿时间:2016-03-31浏览次数:165

        为了更加规范校工会财务报销手续,方便教职工办理报销,提高工作效率,结合校工会实际,在报销覆盖面、参与面较广的活动、学习或参观时,需提供情况说明、发票、签收单等材料,并至校工会填写支出凭证,具体说明如下:

一、情况说明

应审计要求,部门工会或各类协会在组织教职工开展活动时,请附“关于开展活动的情况说明”,模板可至校工会网站“下载专区”下载,地址为:

http://gh.dhu.edu.cn/33/04/c7879a144132/page.psp

二、发票

 1、从即日起,发票抬头必须为【中国教育工会东华大学委员会】

 2、超市、网上购物等发票,需附详细清单,列清品名、数量、单价、金额,不可手写,需由商家提供。若发票信息为“一批”,未列详细清单,则不可报销

 3、开具发票后尽快到校工会报销,开票的日期距离报销日期不得超过三个月

 4、发票需标明用途,并经主管经办签字

 5、餐费发票需附会议议程及参加人员名单

 6、实物发票需附签收单

三、签收单

 1、可在校工会网站“下载专区”下载,地址为:

 http://gh.dhu.edu.cn/32/fe/c7879a144126/page.psp

 2、写清活动内容、日期

 3、实物发放清册需写清发放内容,列明奖项及奖品内容,可参照图1所示

 4、非实物发放清册写清发放金额,填写小计、合计,可参照图2所示

 5、务必发放到个人,本人签收,不得代签

 6、部门或协会主管签字,制单人签字

 7、不得随意涂改

1:东华大学工会实物发放清册样张

2:东华大学工会非实物发放清册样张


四、现金/转账支出凭证

 1、报销时至校工会填写

 2、写清经费本代码,即由哪个账户支出

 3、写明用途,列明活动名称及报销内容

 4、经办人签字,校工会主管签字

 5、不得随意涂改

3:东华大学工会现金支出凭证样张

4:东华大学工会转账支出凭证样张

五、报销时间

松  江:周一、周四 9:30-15:30

延安路:周三 9:30-15:30

六、报销预约

超过1000元现金需提前一天预约

联 系 人:王群

联系电话:6779222011

校工会    

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《东华大学工会报销的常见问题说明》.docx