3月27日下午，我校2012年运动会工作布置会议在松江校区图文信息大楼第一会议室举行。校工会常务副主席吉启华，体育部主任宋红、直属支部书记郭萍、副主任陆湘群及相关职能部门负责人，各学院（部门）工会主席、党总支副书记、院办主任与会。会议由宋红主持。
陆湘群详细介绍了本届校运会的竞赛规程和具体事项，她特别强调，今年校运会将出现许多创新举措。为加强校园文化和内涵建设，突出校运会在其中的重要作用，今年将首次开展年度群众体育先进集体和个人评选工作，教工和学生的评选分别由校工会和团委负责组织。另外，为打造校运会标志性文化品牌，今年首次向全校师生征集校运会会徽和吉祥物。经严格评审后，对入围奖和优胜奖给予奖励。这既能提高学生的参与度和积极性，同时也将提高校运会的文化内涵。
陆湘群介绍说，今年校运会报名表细化为教工和学生两种，以方便各部门组织报名。同时，在运动场增设了运动员休息点，给运动员统一发放号码牌，第九套广播体操作为比赛内容之一。这些人性化的革新，体现了人文体育、健康体育和绿色体育的精神。
吉启华指出，学校党政领导非常重视这次运动会，它既是全校师生锻炼体魄、加强交流的重要平台，同时也是今年市教职工运动会的选拔赛。因此，本届运动会比赛项目与市教工运动会比赛项目在设置上完全接轨。他强调，参会人员回到本单位后，应广泛动员，吁请广大师生积极参加，为这次校运会增添更多的文化内涵和人文气息。