根据2017年1月6日东华大学第十八届工会常委会第五次会议审议通过的《东华大学工会经费管理办法（试行）》，教职工各项活动支出试行项目预决算管理，具体按照以下流程办理：
（一）活动经办者填写《东华大学工会关于开展活动的申请表》，内容包括：活动名称、目的、时间、参加人员范围和人数、申请资助的经费预算等。
（二）《东华大学工会关于开展活动的申请表》经部门工会主席或协会负责人签字后，交学校工会审批，审批通过后方可执行。对于确定的活动项目，应明确开支范围和使用要求。
（三）活动结束后，应由活动经办者及时提交《东华大学工会关于开展活动的执行情况表》，经部门工会主席或协会负责人签字后，报学校工会审核。
（四）在核定预算内，按照经费审批权限，活动经办者凭经审核签字的《东华大学工会关于开展活动的执行情况表》和原始单据，到学校工会财务报销。
